Description du poste
Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!
Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.
Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines et vous avez de l'expérience en soutien à la haute direction? Ce poste est pour vous!
Vos missions
Gouvernance:
Contribuer à la préparation des ordres du jour et de la documentation pour les réunions des conseils d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
Élaborer et coordonner les calendriers annuels des réunions des CA, des comités de travail, ainsi que des assemblées générales annuelles.
Coordonne la participation des différents comités de travail et produit les documents s’y rapportant dans le respect des échéanciers.
Gestion administrative:
Soutenir la direction générale dans la planification, l’organisation et la coordination des activités ainsi qu’au suivi des dossiers administratifs
Mettre en place un système de gestion des priorités qui optimise le suivi des demandes et dossiers exigeant l’intervention de la directrice générale.
Rédiger des lettres, des comptes rendus, des convocations et des invitations; préparer des rapports et des documents de présentation.
Réviser, finaliser et assurer la qualité de tout document issu de la Direction générale.
Soutien administratif:
Responsable de la bonne gestion documentaire pour l’organisme (arborescence, classement des documents, nomenclature, gestion de l’archivage, etc.)
Met à jour et mise en page de différents documents internes dont les procédures reliées à son poste;
Gère les différentes boîtes de réception de courriel et téléphonique : répond et redistribue au besoin;
Soutien l’organisation de différents évènements : réunion, activités externes;
Soutien l’équipe des communications pour le processus du matériel promotionnel;
Soutien l’équipe du développement des affaires pour différents mandats (envoi cartes de Noel, sollicitations, etc.);
Commande de fourniture de bureau (café, lait, fruits)
Votre profil
Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent assorti de 5 années d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 en soutien à la haute direction.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Connaissance du milieu OBNL et philanthropique (atout majeur)
Capacité à travailler de façon autonome et proactive, tout en étant un.e excellent.e joueur-se d’équipe.
Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Français parlé et écrit impeccable.
Anglais fonctionnel.
Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
Ce qu’on te propose
Un milieu de travail bienveillante et dynamique;
Poste permanent à temps plein
Une assurances collective après 3 mois (incluant PAE et la télémédecine),
REER avec participation de l’employeur;
Programme de vacances avantageux, notamment, 1 semaine de vacances après 6 mois et 3 semaines après 1 an;
5 journées maladie et 8 journées de bien-être par année;
Panier de fruits et café à volonté;
Des activités sociales organisées par notre comité social,
Organisation du travail en mode hybride (bureaux situés dans le Vieux-Montréal);
Faites partie de l'équipe Tel-jeunes!
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés dans un délai de deux semaines.
