Description du poste
Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!
Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir sa direction générale. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.
Vous carburez aux relations humaines et vous avez de l'expérience en soutien à la haute direction? Ce poste est pour vous.
Vos missions
Gouvernance:
Contribuer à la préparation des ordres du jour et de la documentation pour les réunions des conseils d’administration, et en rédiger les procès verbaux.
Élaborer et coordonner les calendriers annuels des réunions des CA, des comités de travail, ainsi que des assemblées générales annuelles.
Coordonner la participation des différents comités de travail et produire les documents s’y rapportant dans le respect des échéanciers.
Gestion administrative:
Soutenir la direction générale dans la planification, l’organisation et la coordination des activités ainsi qu’au suivi des dossiers administratifs.
Mettre en place un système de gestion des priorités qui optimise le suivi des demandes et dossiers exigeant l’intervention de la directrice générale.
Rédiger des lettres, des comptes rendus, des convocations et des invitations; préparer des rapports et des documents de présentation.
Réviser, finaliser et assurer la qualité de tout document issu de la Direction générale.
Soutien administratif:
Assurer la bonne gestion documentaire pour l’organisme (arborescence, classement des documents, nomenclature, gestion de l’archivage, etc.).
Mettre à jour la mise en page de différents documents internes dont les procédures reliées à son poste.
Gérer les différentes boîtes de réception de courriel et téléphonique : répond et redistribue au besoin.
Soutenir l’organisation de différents évènements: réunion, activités externes.
Soutenir l’équipe des communications pour le processus du matériel promotionnel.
Soutenir l’équipe du développement des affaires pour différents mandats (envoi cartes de Noel, sollicitations, etc.).
Commander les fournitures de bureau (café, lait, fruits).
Votre profil
Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent assorti de 5 années d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 en soutien à la haute direction.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Connaissance du milieu OBNL et philanthropique (atout majeur).
Capacité à travailler de façon autonome et proactive, tout en étant un.e excellent.e joueur.euse d’équipe.
Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Français parlé et écrit impeccable.
Anglais fonctionnel.
Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
Ce qu’on vous propose
Un milieu de travail bienveillante et dynamique.
Un poste permanent à temps plein.
Une assurance collective après 3 mois (incluant PAE et la télémédecine).
Un REER avec participation de l’employeur.
Un programme de vacances avantageux, notamment 1 semaine de vacances après 6 mois et 3 semaines après 1 an.
5 journées maladie et 8 journées de bien-être par année.
Un salaire annuel entre 51 107$ et 70 272$, selon l'expérience.
Un panier de fruits et du café/thé à volonté.
Des activités organisées par notre comité social.
Un organisation du travail en mode hybride (bureaux situés dans le Vieux-Montréal).
Faites partie de l'équipe Tel-jeunes!
Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines.
